Formulieren (Word) - Gebruiksaanwijzing
Toelichting
We vervangen geleidelijk de PDF-formulieren op onze internetsite door beveiligde worddocumenten met een aantal vrije invulvelden.
U kan deze formulieren downloaden en (onmiddellijk) onder een eigen naam bewaren op uw pc als worddocument, invullen en opnieuw bewaren.
Dit laat u toe om de invulvelden achteraf nog te wijzigingen en/of toevoegingen aan te brengen.
Opgelet!
Aangezien u het ingevuld formulier elektronisch kan bewaren, betekent dit meteen dat u het document ook elektronisch kan versturen bvb. als bijlage aan een mailbericht.
Dit kan echter slechts onder bepaalde voorwaarden:
- Formulieren moeten altijd handgetekend zijn. Dit is een door de wet opgelegd voorschrift.
Zo zal een elektronisch opgestuurd formulier ongeldig zijn zolang het niet is ondertekend.
- Voorbeeld:
Het formulier "Pensioenaanvraag" moet altijd handgetekend zijn. Dit is een door de wet opgelegd voorschrift. Een elektronische opgestuurde pensioenaanvraag is bijgevolg ongeldig zolang ze niet is ondertekend.
- Praktisch:
In de praktijk betekent dit dat de PDOS u het formulier uit het elektronisch bericht ter ondertekening zal moeten terugsturen. De datum van de eerste (elektronische) ontvangst zal niettemin als geldige ontvangstdatum gelden.
- Uitzondering:
Voor het formulier "Pensioenraming" is de ondertekening geen strikte wettelijke voorwaarde. Bijgevolg zal de PDOS ook een positief gevolg geven aan een niet handgetekende elektronisch verzonden aanvraag.
Gebruiksaanwijzing
Aanbevolen werkwijze voor het invullen van "word-formulieren":
- Download het formulier en bewaar het op uw pc (u kan de voorgestelde bestandsnaam wijzigen)
- Open het (bewaarde) formulier
- Vul het (eerste) invulveld in (voor info/help bij elk veld: gebruik de functietoets "F1" van uw toetsenbord)
- Om naar het volgende invulveld te gaan: gebruik de tabtoets
Om terug te keren naar het vorige invulveld: gebruik de toetsencombinatie "Shift+Tab" - Bewaar het ingevulde formulier (eventueel onder een andere naam)
- Heropen het formulier om verder aan te vullen en/of wijzigingen aan te brengen en bewaar het gewijzigde formulier
- Druk de definitieve versie af, handteken het formulier en stuur het per post op
Top van deze pagina
